El diseño comienza con el plan de mando. El organizador define las áreas funcionales —accesos, gradas, atención médica, seguridad, operaciones y mando— y la red de radio se construye en consecuencia: un grupo de conversación por función, un grupo de mando que puede contactar con todos ellos y un grupo de emergencia reservado. Cuando un grupo es grande, se divide por zonas para que un supervisor hable solo con las personas de su propia área.
La cobertura la proporcionan repetidores colocados para el evento y retirados después. Un repetidor en un mástil o en un punto elevado del recinto cubre las áreas abiertas y los estacionamientos; dentro de las gradas, las áreas internas o las estructuras temporales donde no llega la señal exterior, se despliega un repetidor adicional o una antena distribuida. Las antenas, los cables de bajada, la alimentación y las fijaciones de los mástiles forman parte de la instalación temporal y se inspeccionan antes de abrir los accesos.
El fondo de radios es la parte operativa. Los portátiles se entregan por función con la lista de canales ya programada y bloqueada, de modo que un auxiliar no pueda cambiar de grupo por accidente; la carga de baterías y los repuestos se planifican por turno, y cada radio se registra a la salida y a la devolución. Un puesto de despacho se ubica junto a la sala de control del evento, con un equipo base o móvil para la persona que dirige el incidente, y la rutina de aceptación es una comprobación programada de cada grupo de conversación en cada posición antes de que comience el evento.
