يبدأ التصميم بخطة القيادة. يحدد المنظم المجالات الوظيفية — البوابات والمقاعد والطبية والأمن والعمليات والقيادة — وتُبنى الشبكة اللاسلكية لتطابقها: مجموعة محادثة لكل وظيفة، ومجموعة قيادة تصل إلى جميعها، ومجموعة طوارئ محجوزة. وحيث تكون المجموعة كبيرة، تُقسَّم حسب المنطقة بحيث يتحدث المشرف فقط مع الأشخاص في منطقته.
تُوفر التغطية عبر مكررات تُوضع للفعالية وتُزال بعدها. فمكرر على صارٍ أو نقطة مرتفعة في المكان يغطي المناطق المفتوحة ومواقف السيارات؛ وداخل المدرجات أو المناطق الخلفية أو الهياكل المؤقتة حيث لا تصل الإشارة الخارجية، يُنشر مكرر إضافي أو هوائي موزع. والهوائيات والمغذيات والطاقة وتثبيتات الصاري كلها جزء من التركيب المؤقت وتُفحص قبل فتح البوابات.
مجموعة الأجهزة هي الجزء التشغيلي. تُسلَّم الأجهزة اليدوية حسب الوظيفة مع قائمة قنوات مبرمجة ومقفلة مسبقًا، بحيث لا يمكن للمشرف التطوعي تغيير المجموعات عن طريق الخطأ؛ ويُخطط لشحن البطاريات وقطع الغيار لكل وردية، ويُسجَّل كل لاسلكي عند الخروج والعودة. ويقع موضع الإرسال والتوزيع مع غرفة تحكم الفعالية، مع جهاز قاعدة أو متنقل للشخص الذي يدير الحادث، وروتين القبول فحص مكتوب لكل مجموعة محادثة في كل موضع قبل بدء الفعالية.
