Die Planung beginnt mit dem Führungsplan. Der Veranstalter definiert die Funktionsbereiche – Tore, Sitzplätze, Medizin, Sicherheit, Betrieb und Führung – und das Funknetz wird passend dazu aufgebaut: eine Gesprächsgruppe pro Funktion, eine Führungsgruppe, die alle erreicht, und eine reservierte Notfallgruppe. Wo eine Gruppe groß ist, wird sie nach Zone aufgeteilt, sodass ein Aufsichtsführender nur mit den Personen in seinem eigenen Bereich spricht.
Die Abdeckung wird durch Repeater bereitgestellt, die für die Veranstaltung aufgestellt und danach entfernt werden. Ein Repeater auf einem Mast oder einem hohen Punkt des Veranstaltungsorts deckt die offenen Bereiche und die Parkplätze ab; in Tribünen, Rückbereichen oder temporären Strukturen, die das Außensignal nicht erreicht, wird ein zusätzlicher Repeater oder eine verteilte Antenne eingesetzt. Antennen, Antennenkabel, Stromversorgung und Mastbefestigungen sind Teil der temporären Installation und werden vor der Toröffnung geprüft.
Der Funkgerätepool ist der operative Teil. Handfunkgeräte werden nach Funktion ausgegeben, mit bereits programmierter und gesperrter Kanalliste, sodass ein Ordner nicht versehentlich die Gruppe wechseln kann; Akkuladen und Ersatzgeräte werden pro Schicht geplant, und jedes Funkgerät wird aus- und wieder eingecheckt. Ein Dispositionsarbeitsplatz steht im Veranstaltungs-Kontrollraum, mit einem Basis- oder Mobilgerät für die einsatzleitende Person, und die Abnahmeroutine ist eine skriptgesteuerte Prüfung jeder Gesprächsgruppe an jedem Posten vor Veranstaltungsbeginn.
