Wann benötigt ein Unternehmen eine eigene Frequenz?
Ein Unternehmen benötigt eine eigene Frequenz, wenn es etwas braucht, das ein geteilter lizenzfreier Dienst nicht bieten kann: einen Repeater, eine feste Antenne, höhere Leistung, exklusive Kanäle, Verschlüsselung, Leitstellenfunktionen oder ein dokumentiertes System. Auslöser sind meist Abdeckung oder Kontrolle, nicht allein die Sendeleistung.
Typische Szenarien sind:
- ein Hotel mit Kellergeschossen, Servicefluren und mehreren Abteilungen;
- eine Lagerhalle oder Fabrik, in der Regalanlagen und Stahl die Verbindung zwischen Handfunkgeräten unterbrechen;
- ein Sicherheitseinsatz, der Patrouillengruppen, Alarmmeldungen und Aufzeichnung benötigt;
- ein Campus oder ein Mehrstandortbetrieb, der überall dieselben Rufgruppen braucht;
- eine publikumsnahe Veranstaltung, die ein temporäres, aber zuverlässiges Netz benötigt.
Ein kleines Geschäft mit vier Handfunkgeräten in einem offenen Raum benötigt möglicherweise nie eine Lizenz. Ein Hotel mit 200 Zimmern benötigt fast immer eine.
Was die Lizenz tatsächlich abdeckt
Eine Betriebsfunklizenz ist eine Berechtigung für den Betreiber, auf bestimmten Frequenzen an bestimmten Standorten zu senden. Je nach Regulierungsbehörde dokumentiert sie:
- den juristischen Namen und die Kontaktdaten des Lizenznehmers;
- die Standortadresse und die Koordinaten;
- die Frequenzen und das Duplexfrequenzpaar;
- die Sendeleistung und die Sendeartbezeichnung;
- die Antennenhöhe, den Antennengewinn und die Ausrichtung;
- die Anzahl mobiler und tragbarer Geräte;
- die Lizenzlaufzeit und das Verlängerungsdatum.
Sie deckt nicht einen anderen Standort, ein anderes Land oder ein Funkgerät ab, das nicht für den Markt zugelassen ist. Sie deckt auch nicht automatisch einen Technologiewechsel ab: Der Ersatz von Analogfunk durch DMR kann eine Änderung erfordern, wenn sich die Sendeartbezeichnung oder der Kanalplan ändert.
Bewahren Sie die Lizenz und die Programmierdatei der Funkgeräte gemeinsam auf. Ein Auditor oder das Abnahmeteam des Kunden möchte sehen, dass die Frequenzen in den Funkgeräten mit den Frequenzen in der Lizenz übereinstimmen.
Was Sie vor dem Antrag benötigen
Bereiten Sie ein Antragspaket vor, bevor Sie die Regulierungsbehörde oder einen Lizenzberater kontaktieren:
- Juristische Person – der exakte Firmenname und die Registernummer, die die Lizenz halten soll.
- Standortdetails – Adresse, Koordinaten, Gebäudehöhe, Antennenposition und mögliche Einschränkungen in Sperrgebieten.
- Frequenzantrag – das Band, der Kanalabstand und gewünschte Frequenzen; ein Koordinator kann Alternativen vorschlagen.
- Gerätedetails – Modell, Bandversion, Leistung, Antennengewinn und Referenz der Typzulassung.
- Abdeckungsanforderung – Innen- und Außenbereiche, Etagen, Kellergeschosse und die Anzahl der Nutzer.
- Systemplan – Repeater- oder Direktmodus, Rufgruppen, Leitstelle und Aufzeichnung.
- Verantwortliche Person – wer die Lizenz, Verlängerungen und Änderungen verwaltet.
Wenn die Geräte noch nicht ausgewählt sind, kann der Lizenzantrag dennoch auf Basis der Abdeckungsanforderung beginnen, doch die endgültige Zuweisung muss zum Band und zur Leistung des Funkgeräts passen. Die Bestellung von Funkgeräten vor der Lizenzerteilung ist eine häufige Ursache für Neuprogrammierungen und Verzögerungen.
Wie hoch sind die Kosten?
Die Lizenzkosten bestehen aus vier Teilen, und die ausgewiesene Antragsgebühr ist nur einer davon:
| Kostenposition | Was sie abdeckt | Wann sie anfällt |
|---|---|---|
| Antrags- / Zuweisungsgebühr | Bearbeitung und Zuweisung durch die Regulierungsbehörde | Bei Erteilung oder Änderung |
| Frequenzkoordination | Störungsanalyse in stark belegten Bändern | Vor der Zuweisung, falls erforderlich |
| Laufzeitgebühr | Jährliches oder mehrjähriges Nutzungsrecht am Kanal | Jedes Jahr oder je Laufzeit |
| Verlängerung / Verwaltung | Interner Aufwand, Beraterkosten, Aktualisierung der Einträge | Bei Verlängerung und Änderung |
Die US-amerikanische FCC veröffentlicht eine Gebührenordnung und berechnet pro Rufzeichen für eine festgelegte Laufzeit. Ofcom in Großbritannien und die EU-Regulierungsbehörden berechnen nach Lizenzklasse, Anzahl der Kanäle und Standorte. Märkte im Golfraum und in Asien erheben häufig zusätzlich Typzulassungs-, Einfuhr- und lokale Vertretergebühren. Die Gesamtkosten der ersten Laufzeit können ein Mehrfaches der Antragsgebühr betragen.
Vergleichen Sie Angebote nicht allein anhand der Lizenzgebühr. Vergleichen Sie die Gesamtbetriebskosten: Lizenz, Koordination, Programmierung, Installation, Verlängerung und den Ingenieuraufwand, der nötig ist, um die Lizenz mit dem System abgestimmt zu halten.
Wie lange dauert es?
Eine einfache Standortlizenz mit einer verfügbaren Frequenz kann innerhalb von Tagen erteilt werden. Eine neue Zuweisung in einem stark belegten städtischen Band, ein Mehrstandortnetz oder ein grenzüberschreitender Koordinationsfall kann Wochen dauern. Die Variablen sind:
- Vollständigkeit des Antrags;
- Verfügbarkeit der beantragten Frequenz;
- Koordination mit anderen Nutzern;
- Typzulassungsstatus der Geräte;
- lokale Feiertage und Arbeitsbelastung der Regulierungsbehörde.
Planen Sie die Lizenz vor dem Installationstermin, nicht danach. Wenn das Projekt einen festen Eröffnungstermin hat, arbeiten Sie rückwärts: Installation und Abnahme, Programmierung, Gerätelieferung, Lizenzerteilung, Antragsvorbereitung. Die Lizenz ist häufig der Posten mit der längsten Vorlaufzeit, nicht die Funkgeräte.
Wie verlängern, ändern oder kündigen Sie?
Verlängerung. Beginnen Sie 60–90 Tage vor Ablauf. Bestätigen Sie, dass Standort, Frequenzen, Leistung und Geräte unverändert sind, zahlen Sie die Verlängerungsgebühr und aktualisieren Sie den Eintrag. Wenn sich das System geändert hat, reichen Sie stattdessen eine Änderung ein.
Änderung. Das Hinzufügen eines Repeaters, das Versetzen einer Antenne, die Erhöhung der Leistung oder das Hinzufügen eines Standorts erfordert normalerweise eine Lizenzänderung. Reichen Sie diese ein, bevor die Änderung genutzt wird. Eine Änderung ist auch der richtige Zeitpunkt, um eine Lizenz zu korrigieren, die nicht mehr zur tatsächlichen Installation passt.
Kündigung. Wenn der Standort geschlossen oder das System außer Betrieb genommen wird, kündigen Sie die Lizenz, damit die Frequenz wiederverwendet werden kann und die Gebühren enden. Bewahren Sie den Kündigungsnachweis in der Projektakte auf.
Tragen Sie das Ablaufdatum in denselben Kalender wie Versicherungen, Brandschutzprüfungen und Gerätegarantien ein. Ein Lizenzablauf ist ein administratives Versäumnis, kann aber den Betrieb zum Erliegen bringen.
Was passiert, wenn Sie ohne Lizenz arbeiten?
Der Betreiber kann mit einem Bußgeld belegt werden, die Geräte können beschlagnahmt werden, und die Verursachung von Störungen bei lizenzierten Nutzern kann eine Haftung begründen. In einem gewerblichen Projekt können die Folgen außerdem umfassen:
- das Nichtbestehen eines Sicherheitsaudits beim Kunden;
- die Unwirksamkeit eines Versicherungsanspruchs;
- die Verzögerung oder Ablehnung einer Systemabnahme;
- Vertragsstrafen, wenn das Funksystem eine Lieferleistung ist.
Regulierungsbehörden überwachen Betriebsfunkbänder und reagieren auf Störungsbeschwerden. Das Risiko ist nicht nur die Wahrscheinlichkeit einer Prüfung; es ist die Folge, wenn etwas schiefgeht und festgestellt wird, dass das Funksystem nicht lizenziert ist.
Wie halten Sie Lizenz und Fuhrpark abgestimmt?
Eine Lizenz ist ein lebendes Dokument. Bewahren Sie folgende Unterlagen gemeinsam auf:
- Lizenznummer, Laufzeit und Ablaufdatum;
- Frequenzen, Leistung, Antenne und Standort;
- Funkgerätemodelle, Bandversionen und Seriennummern;
- Programmierdateien und Rufgruppenplan;
- Historie der Änderungen und Verlängerungen;
- verantwortliche Person und Vertretung.
Prüfen Sie die Unterlagen einmal jährlich und bei jeder Standortänderung. Wenn Sie mehrere Standorte betreiben, verwenden Sie für jeden dieselbe Vorlage, damit ein Regionalleiter sie vergleichen kann.
Für die Abdeckungsseite desselben Projekts lesen Sie den Leitfaden zur Reichweite von Funkgeräten. Zur lizenzfreien Alternative lesen Sie lizenzfreie Funkgeräte. Wenn Sie bereit sind, ein System zu spezifizieren, senden Sie die Standortdetails über die Kontaktseite, und wir helfen Ihnen, den Funkplan auf die Lizenz abzustimmen, die Sie erhalten können.