Thiết kế bắt đầu từ kế hoạch chỉ huy. Ban tổ chức xác định các khu vực chức năng — cổng, khu ghế ngồi, y tế, an ninh, vận hành và chỉ huy — và mạng bộ đàm được xây dựng tương ứng: một nhóm đàm thoại cho mỗi chức năng, một nhóm chỉ huy có thể liên lạc tất cả, và một nhóm khẩn cấp dành riêng. Ở nơi một nhóm lớn, nhóm được chia theo khu vực để giám sát viên chỉ nói với người trong khu vực của mình.
Vùng phủ được cung cấp bởi các bộ lặp đặt cho sự kiện và tháo dỡ sau đó. Một bộ lặp trên cột hoặc điểm cao của địa điểm phủ các khu vực mở và bãi đỗ xe; bên trong khán đài, khu phía sau hoặc kết cấu tạm thời nơi tín hiệu ngoài trời không tới, một bộ lặp bổ sung hoặc ăng-ten phân tán được triển khai. Ăng-ten, feeder, nguồn và giá đỡ cột đều là phần của hệ thống lắp đặt tạm thời và được kiểm tra trước khi mở cổng.
Nhóm thiết bị là phần vận hành. Bộ đàm cầm tay được cấp theo chức năng với danh sách kênh đã được lập trình và khóa sẵn, nên nhân viên hướng dẫn không thể vô tình đổi nhóm; việc sạc pin và dự phòng được lên kế hoạch theo ca, và mọi bộ đàm đều được ghi nhận phát ra và trả về. Một vị trí điều độ đặt tại phòng điều khiển sự kiện, với bộ trạm gốc hoặc lưu động cho người điều hành sự cố, và quy trình nghiệm thu là kiểm tra theo kịch bản từng nhóm đàm thoại tại từng vị trí trước khi sự kiện bắt đầu.
