Vùng phủ được quy hoạch từ phía sau tòa nhà ra trước. Bộ lặp với ăng-ten đặt đúng chỗ phủ các tầng trên và khu vực công cộng, và ở nơi tầng hầm, phòng máy hoặc nhiều khu vực chặn tín hiệu, một hệ thống ăng-ten phân tán nhỏ mở rộng vùng phủ vào những khu vực đó. Bãi đỗ xe và sân dịch vụ được kiểm tra riêng vì chúng hoạt động khác với bên trong. Kết quả là một mạng duy nhất trên toàn cơ sở, thay vì một hệ thống chỉ hoạt động ở sảnh.
Sau đó các nhóm bộ phận được xác định: lễ tân, buồng phòng theo nhóm tầng, ẩm thực, kỹ thuật, an ninh và quản lý, cùng một nhóm khẩn cấp có quyền ưu tiên mọi thứ. Kênh số được dùng khi số nhóm nhiều, vì hai khe thời gian cho phép hai nhóm làm việc trên một tần số thay vì phải trả tiền cho thêm kênh. Bộ đàm được cấp theo bộ phận từ một đội được kiểm soát, với tai nghe cho vai trò tiếp khách và phụ kiện âm thanh to hơn cho kỹ thuật và an ninh.
Hệ thống được kết nối với hạ tầng của cơ sở ở những nơi giúp nhân viên bớt một thiết bị: cổng kết nối nối mạng vô tuyến với PBX để cuộc gọi có thể được chuyển đến bộ đàm, và với bảng báo cháy để báo động có thể được xác nhận và trả lời qua bộ đàm. Bàn an ninh được trang bị bộ đàm trạm gốc hoặc di động làm điểm điều khiển cố định, và với một nhóm cơ sở, cùng một quy hoạch kênh, mẫu bộ đàm và tệp cấu hình được tái sử dụng, nên nhân viên chuyển giữa các site đã biết cách dùng bộ đàm.
