La cobertura se planifica desde el fondo del edificio hacia adelante. Un repetidor con una antena bien ubicada cubre las plantas superiores y las áreas públicas, y donde los sótanos, las salas de máquinas o varias alas bloquean la señal, un pequeño sistema de antenas distribuidas extiende la cobertura a esas áreas. El estacionamiento y el patio de servicio se verifican por separado, porque se comportan de manera distinta al interior. El resultado es una sola red en toda la propiedad, en lugar de un sistema que solo funciona en el vestíbulo.
Luego se definen los grupos por departamento: recepción, ama de llaves por grupo de pisos, alimentos y bebidas, ingeniería, seguridad y gerencia, con un grupo de emergencia que prevalece sobre todo. Se usa un canal digital cuando el número de grupos es alto, porque sus dos ranuras de tiempo permiten que dos grupos trabajen en una frecuencia en lugar de pagar por más canales. Los radios se asignan por departamento desde un grupo controlado, con auriculares para roles de atención al público y accesorios más potentes para ingeniería y seguridad.
El sistema se conecta a la infraestructura de la propiedad cuando ahorra un dispositivo al personal: una pasarela enlaza la red de radio con la PBX para que una llamada pueda transferirse a un radio, y con el panel de alarma de incendio para que una alarma pueda confirmarse y responderse por radio. El mostrador de seguridad recibe un equipo base o móvil como punto de control fijo, y para un grupo de propiedades se reutilizan el mismo plan de canales, modelo de radio y archivo de configuración, de modo que un miembro del personal que se traslada entre sitios ya sabe cómo funciona el radio.
