La couverture est planifiée en partant du fond du bâtiment vers l'avant. Un répéteur avec une antenne bien placée couvre les étages supérieurs et les espaces communs, et lorsque des sous-sols, des locaux techniques ou plusieurs ailes bloquent le signal, un petit système d'antennes réparties étend la couverture à ces zones. Le parking et la cour de service sont vérifiés séparément, car ils se comportent différemment de l'intérieur. Le résultat est un réseau unique sur tout l'établissement, plutôt qu'un système qui ne fonctionne que dans le hall.
Les groupes par département sont ensuite définis : réception, service d'étage par groupe d'étages, restauration, maintenance technique, sécurité et direction, avec un groupe d'urgence qui prime sur tout. Un canal numérique est utilisé lorsque le nombre de groupes est élevé, car ses deux créneaux temporels permettent à deux groupes de travailler sur une même fréquence au lieu de payer davantage de canaux. Les radios sont attribuées par département depuis un parc contrôlé, avec des oreillettes pour les fonctions en contact avec les clients et des accessoires plus puissants pour la maintenance et la sécurité.
Le système est relié à l'infrastructure de l'établissement lorsqu'il évite au personnel un appareil supplémentaire : une passerelle relie le réseau radio au PBX afin qu'un appel puisse être transféré vers une radio, et à la centrale incendie afin qu'une alarme puisse être confirmée et acquittée par radio. Le poste de sécurité reçoit une station de base ou une radio mobile comme point de contrôle fixe, et pour un groupe d'établissements, le même plan de canaux, le même modèle de radio et le même fichier de configuration sont réutilisés, afin qu'un collaborateur passant d'un site à l'autre sache déjà comment fonctionne la radio.
