Un événement d'hôtel est une organisation temporaire dans un bâtiment permanent. L'équipe du banquet, la cuisine, l'audiovisuel, la réception et la sécurité doivent tous communiquer, mais seulement pendant quelques heures ou quelques jours. Le plan radio doit être créé, distribué puis récupéré sans perturber l'exploitation normale de l'hôtel.
La page événement est aussi là où les groupes multi-établissements souffrent : chaque hôtel a un agencement et un parc radio différents. Un kit événementiel standard et un modèle de canaux communs font la différence entre une ouverture fluide et une salle pleine de personnes sur le mauvais canal.