覆盖从建筑的里侧往外规划。一台天线点位得当的中继台负责高楼层与公共区域；地下室、设备房或多栋裙楼阻挡信号的位置，用小规模室内天线分布系统延伸覆盖。车库与后勤场地单独检查，因为它们与室内的表现完全不同。最终得到的是覆盖整栋物业的一张网，而不是只在大堂好用的系统。

随后定义各部门通话组：前台、按楼层划分的客房、餐饮、工程、安保、管理层，另设一个可强制插入的应急组。通话组数量较多的物业选用数字信道，因为它的两个时隙可以在同一个频率上承载两个组，而不必为更多信道额外付费。终端按部门从受控的终端池发放：面向客人的岗位配耳机，工程与安保配语音更响的配件。

在能减少员工手持设备的前提下，把对讲系统接入物业既有设施：网关将无线网络接入电话交换机，来电可以转接到对讲机；同时接入消防报警主机，报警可以由对讲机确认并应答。安保值班台配一台基地台或车载台作为固定控制点。对于集团下属的多家物业，同一套信道方案、同一款机型与同一份配置可以复用，员工在不同门店之间调动时，拿到对讲机就知道怎么用。