Cakupan direncanakan dari bagian belakang bangunan ke depan. Repeater dengan antena yang ditempatkan dengan baik mencakup lantai atas dan area publik, dan jika basement, ruang mesin, atau beberapa sayap menghalangi sinyal, sistem antena terdistribusi kecil memperluas cakupan ke area tersebut. Parkir mobil dan halaman servis diperiksa secara terpisah, karena perilakunya berbeda dari interior. Hasilnya adalah satu jaringan di seluruh properti, bukan sistem yang hanya berfungsi di lobi.
Grup departemen kemudian ditentukan: front desk, housekeeping per kelompok lantai, food and beverage, engineering, keamanan, dan manajemen, dengan grup darurat yang mengesampingkan semuanya. Kanal digital digunakan ketika jumlah grup tinggi, karena dua slot waktunya memungkinkan dua grup bekerja pada satu frekuensi alih-alih membayar lebih banyak kanal. Radio dibagikan per departemen dari kumpulan terkelola, dengan earpiece untuk peran yang melayani tamu dan aksesori lebih keras untuk engineering dan keamanan.
Sistem dihubungkan ke infrastruktur properti jika menghemat satu perangkat bagi staf: gateway menghubungkan jaringan radio ke PBX sehingga panggilan dapat dialihkan ke radio, dan ke panel alarm kebakaran sehingga alarm dapat dikonfirmasi dan dijawab melalui radio. Meja keamanan mendapat unit base atau radio mobil sebagai titik kontrol tetap, dan untuk sekelompok properti, rencana kanal, model radio, dan file konfigurasi yang sama digunakan ulang, sehingga staf yang berpindah antar lokasi sudah mengetahui cara kerja radionya.
