Desain dimulai dari rencana komando. Penyelenggara menentukan area fungsional — gerbang, tempat duduk, medis, keamanan, operasi, dan komando — dan jaringan radio dibangun untuk menyesuaikannya: satu grup bicara per fungsi, grup komando yang dapat menjangkau semuanya, dan grup darurat yang dicadangkan. Jika suatu grup besar, grup tersebut dipecah berdasarkan zona agar supervisor hanya berbicara dengan orang-orang di areanya sendiri.
Cakupan disediakan oleh repeater yang ditempatkan untuk acara dan dilepas setelahnya. Repeater di tiang atau titik tinggi lokasi mencakup area terbuka dan tempat parkir; di dalam tribun, area belakang, atau struktur sementara tempat sinyal luar ruangan tidak menjangkau, repeater tambahan atau antena terdistribusi dipasang. Antena, feeder, daya, dan pengencang tiang semuanya bagian dari instalasi sementara dan diperiksa sebelum gerbang dibuka.
Kumpulan radio adalah bagian operasionalnya. Radio genggam dibagikan berdasarkan fungsi dengan daftar kanal yang sudah diprogram dan dikunci, sehingga petugas acara tidak dapat mengubah grup secara tidak sengaja; pengisian daya baterai dan cadangan direncanakan per shift, dan setiap radio dicatat keluar dan masuk. Posisi dispatch berada bersama ruang kendali acara, dengan set pangkalan atau mobile untuk orang yang menjalankan insiden, dan rutinitas penerimaan adalah pemeriksaan berskrip terhadap setiap grup bicara di setiap posisi sebelum acara dimulai.
