Проект начинается с плана командования. Организатор определяет функциональные зоны — входы, трибуны, медицину, охрану, операции и командование — и радиосеть строится им в соответствие: одна группа связи на функцию, командная группа, которая может связаться с каждой из них, и резервная аварийная группа. Если группа большая, её делят по зонам, чтобы супервизор говорил только с людьми на своём участке.
Покрытие обеспечивают репитеры, размещаемые на время мероприятия и убираемые после. Репитер на мачте или высокой точке площадки покрывает открытые зоны и парковки; внутри трибун, служебных зон или временных сооружений, куда наружный сигнал не достаёт, развёртывается дополнительный репитер или распределённая антенна. Антенны, фидеры, питание и крепления мачты — часть временной установки, и их проверяют до открытия входов.
Парк раций — операционная часть. Рации выдаются по функциям с уже запрограммированным и заблокированным списком каналов, чтобы стюард не мог случайно сменить группу; зарядка аккумуляторов и запасные части планируются по сменам, а каждая рация фиксируется при выдаче и возврате. Диспетчерская позиция размещается в центре управления мероприятием, с базовой или автомобильной рацией для руководителя инцидента, а приёмочная процедура представляет собой сценарную проверку каждой группы связи на каждой позиции до начала мероприятия.
